“Je wilt dat ik door 80 slides ga? Waarom vertel je me niet gewoon in 5 slides wat ik moet weten?”
Sinds ik in marketing & research begon te werken, hoor ik beslissers klagen over de lengte van rapporten. Het antwoord is vaak om die 80 pagina’s terug te brengen tot een deck van 40, maar met dezelfde hoeveelheid informatie. En zie: gehalveerd! Maar nu is het deck van 40 slides nog moeilijker te verteren dan dat van 80 slides.
Het verminderen van het aantal slides is dus geen doel op zich om beslissers te helpen om door je rapporten heen te komen. Wat je wel kan doen, is dit:
- Pas het ‘less = more’-principe rigoureus toe: minder datapunten, minder toeters &
bellen, minder kleuren, minder tekst - Zet alles wat niet bijdraagt aan het verhaal in de bijlage of in een apart document
- Eén boodschap per slide
- De conclusie/implicatie is de titel van je slide
- Alle onderdelen op een slide zijn met elkaar verbonden
- Alle titels samen vertellen één samenhangend verhaal
- Gebruik royaal witruimte om alle onderdelen de aandacht te geven die ze verdienen